Как се урежда поверителността в Canon?
Служителят по защита на данните на Canon се подкрепя от мрежа от СЗД и Защитници по защита на личните данни, чиито роли и отговорности са ясно определени, което помага да се гарантира съответствие с Общия регламент за защита на данните на ЕС (ОРЗД) и други закони за защита на личните данни и данните в EMEA.
Групата Canon Европа (Canon EMEA) обхваща Европа, Близкия изток и Африка. В този голям регион има много различни закони за поверителност, които се прилагат. Рамката на Canon за отчетност на поверителността е разработена, за да гарантира, че съображенията за поверителност се разглеждат по еднакъв и стандартизиран начин на всички наши пазари, както и за безпроблемната работа на нашия бизнес. Изискванията на Европейския съюз и други европейски, близкоизточни и африкански законодателства за неприкосновеност на личния живот са включени в Рамката на Canon за отчетност на неприкосновеността на личния живот.
Извършва ли Canon оценки на риска във връзка с личните данни?
Canon EMEA разполага с добре дефинирани процеси на уреждане, управление на риска и съответствие. Тези процеси включват:
? Оценки на риска за поверителността
? Оценки на въздействието върху неприкосновеността на личния живот/оценки на въздействието върху защитата на данните
? Оценки на риска за търговците
? Оценки на сигурността
Поддържа ли Canon Записи на дейностите по обработване?
Canon има въведени процеси за спазване на изискванията за поверителност, включително поддържане/актуализиране на Записите на дейностите по обработване и извършване на оценките на въздействието върху неприкосновеността на личния живот (ОВНЛЖ)/оценки на въздействието върху защитата на данните (ОВЗД).
Има ли Canon официални процеси за справяне с нарушения на сигурността на данните?
Canon е твърдо решена да защитава личните данни на всички заинтересовани страни, включително служители, доставчици и клиенти. За да изпълним този ангажимент и задълженията си съгласно приложимите закони за защита на данните, в Canon се прилага ?Политика за управление на нарушенията“. Тази политика обяснява какво представлява нарушение на сигурността на данните и първоначалните стъпки, които служителите трябва да предприемат при откриването на подозирано нарушение на сигурността на данните. Има редица оперативни насоки, които допълват тази политика.
Обучени ли са служителите на Canon по темата за поверителността?
Служителите и изпълнителите на Canon преминават задължително обучение относно поверителност и защита на данните. Предоставя се допълнително задължително обучение на нашите Защитници на поверителността, на които е възложена специална отговорност относно поверителността в тяхната конкретна бизнес област.
Служителите на Canon, които имат достъп и обработват лични данни, ангажират ли се да се отнасят с уважение към поверителността?
Всички служители на Canon, включително тези, които работят с личните данни на нашите служители, партньори или клиенти, са обвързани с разпоредбите за поверителност в трудовите договори. Значението на поверителността непрекъснато се подсилва чрез обучение и създаване на осведоменост.
Доставчиците на Canon и други трети страни работят ли в съответствие с разпоредбите за защита на данните?
Canon изисква трети страни, включително доставчици и партньори, които обработват лични данни от името на Canon, да са договорно задължени да пазят всички лични данни, които получават от Canon, и да нямат право да използват личните данни за каквато и да е цел, различна от извършване на услугите, както е указано от Canon. Canon има и въведена оценка на съответствието въз основа на риска за доставчици, обработващи данните на Canon или на клиентите на Canon.
Как Canon спазва ограниченията за прехвърляне на данни в регионите на EMEA, в които работи?
Canon използва подходящи механизми за прехвърляне, като например стандартни договорни клаузи, където е приложимо. В юрисдикции, където няма стандартни договорни клаузи, Canon спазва местните изисквания за поверителност.
Къде мога да получа повече информация за някоя от темите, обсъждани в ?Доверителен център за поверителност на Canon“?
Ако имате конкретен въпрос, свързан със съдържанието на тези уебстраници, моля, свържете се със Служителя по защита на личните данни на DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com
